個人情報保護方針

株式会社ボックタックは、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する法律の精神に則り、これら個人情報を適切に利用し保護することが、当社のシステム開発ならびに情報処理サービスをはじめとする事業活動の基本であると同時に当社の社会的責務であると考え、以下の取り組みを実施いたします。

当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。
当社で取り扱う個人情報とその利用目的を次の通りとし、業務上必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を取得します。その取得時には、利用目的、問合せに対する窓口を明確にいたします。
個人情報は、次に示すいづれかに該当する場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲外の利用（目的外利用）を行わないこととし、そのための措置を講じます。また、次に示すいづれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで個人情報を第三者に提供いたしません。

法令に基づく場合。
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の適切な予防並びに是正に努めます。
当社は、個人情報の取り扱いに関するご本人からの苦情及びご相談に対し、「苦情及び個人情報のご相談窓口」を設置し、適切かつ迅速な対処に努めます。
【苦情及び個人情報のご相談窓口】
（住所）東京都大田区蒲田５－４２－６　蒲田ハイツ２０３
（名称）株式会社ボックタック
（個人情報保護管理責任者）代表取締役　松谷　友広
（連絡先）Tel： 03-6424-7368　Fax： 03-6424-7369
当社は、お問い合わせをされた方の個人情報を、当社から回答させていただく目的でのみ利用します。
当社が保有する個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除をご本人から依頼された場合には、適切なご本人（又は代理人）確認をさせていただいた上で、すみやかに対応します。
当社が取扱う個人情報に関して適用される法令、規制、国が定める指針や規範を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、また、当社の従業者に個人情報を取り扱わせるに当たっては、個人情報の安全管理が図られるよう従業者に対して必要かつ適切な指導監督を行います。
個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。

平成24年4月1日制定
平成29年1月13日改定
株式会社ボックタック
代表取締役　松谷　友広

保有個人データ又は第三者提供記録に関して本人の知り得る状態に置くべき事項

当社が取得した保有個人データ又は第三者提供記録に関し、本人に知り得る状態に置くべき事項を次のとおり、お知らせいたします。

事業者の名称及び代表者の氏名	株式会社ボックタック代表取締役　松谷　友広
個人情報保護管理責任者	株式会社ボックタック　代表取締役松谷　友広電話 03-6424-7368　Fax 03-6424-7369
保有個人データの利用目的	お客さま･取引先個人情報引き合いへの対応、受注活動、契約交渉、契約の締結、契約事項の履行、お客さまとの連絡のため。時候挨拶、儀礼など商習慣上必要な業務のため。採用応募者の方に関する個人情報採否の検討及び決定のため。その他の情報に関する各種連絡のため。社員の個人情報勤怠管理、雇用管理、労務管理及び納税業務のため。セキュリティ区画等での作業申請・確認ため。非常時の連絡のため。
保有個人データの取扱いに関する問い合わせ先・苦情の申出先	電話・ＦＡＸによる場合電話 03-6424-7368　Fax 03-6424-7369 手紙による場合〒144-0052 東京都大田区蒲田5-42-6蒲田ハイツ203 株式会社ボックタック苦情相談窓口松谷友広来訪・面談による場合ご予約がなく、直接のご来訪でのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。
開示等の求めを行うための手続き	ご本人がご自身を識別できる保有個人データについて、開示等を求める場合は、下記の書類を使用し、必要事項をご記入の上、必要書類を添付して、所定のいずれかの申し出により提出してください。個人情報開示等請求書（PDF）個人情報訂正等請求書（PDF）個人情報利用停止等請求書（PDF）必要書類：運転免許証、健康保険の被保険者証、旅券（パスポート）、年金手帳、住民基本台帳カード、外国人登録原票の写しのいずれかのコピー代理人の方は、来訪のご予約の上、上記の請求者ご本人の確認書類のほか、下記の確認書類を直接提出してください。代理人確認書類：運転免許証、健康保険の被保険者証、写真付き住民基本台帳カード、旅券(パスポート)、外国人登録証明書、年金手帳、弁護士の場合は登録番号のいずれかと代理を示す委任状、法定代理人の場合は親権者は戸籍謄本又は住民票、成年後見人は登記事項証明書、破産管財人・相続財産管理人は審判書、確定証明書又は選任証明書兼印鑑証明書
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先	認定個人情報保護団体の名称一般財団法人日本情報経済社会推進協会苦情の解決の申出先認定個人情報保護団体事務局住所〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内電話番号 03-5860-7565 0120-700-779
保有個人データの安全管理のために講じた措置	（1）基本方針の策定個人データの適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を策定し公開しています。（2）個人データの取扱いに係る規律の整備取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等を定め、対応しています。（3）組織的安全管理措置個人データの取扱いに関する責任者を設置しています。個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化しています。（4）人的安全管理措置個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。個人データについての秘密保持に関して、従業者とは入社時に機密保持誓約書を締結しています。（5）物理的安全管理措置個人情報を取扱う区域において、入退室管理をおこない、従業者及び会員のみに制限しています。施錠保管等による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。（6）技術的安全管理措置アクセス制御による個人データへのアクセス可能者を限定しています。個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。（7）外的環境の把握個人データの保管を社内に限定し、保管場所における安全管理措置を実施しています。

当社で取り扱う直接書面以外で取得した個人情報とその利用目的

受託業務で委託された個人情報
公官庁等他の事業者から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、ヘルプデスクサービス・データ入力等の委託業務の遂行のため。受託した業務を遂行するため
職業安定所から提供を受けた個人情報
採用判断のため

以上の件について、なにか不明な点があればご連絡ください。
株式会社ボックタック　代表取締役　松谷　友広
電話03-6424-7368　Fax 03-6424-7369